1
KELENGKAPAN BERKAS
1
KELENGKAPAN BERKAS
Persiapkan semua berkas yang diperlukan untuk birokrasi (bisa dilihat di SOP).
2
FOLDER BARU
2
Buat folder baru dengan nama kegiatan dan upload berkas dalam bentuk WORD.
3
SPREADSHEET KONFIRMASI
3
SPREADSHEET KONFIRMASI
Jika berkas sudah diupload ke G-drive koreksi, isi Spreadsheet Konfirmasi. Konfirmasi juga melalui OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan.
4
G-DRIVE KOREKSI
4
G-DRIVE KOREKSI
Setelah dinyatakan benar, silahkan mengajukan TTD *KPS (*khusus HIMA). Upload berkas acc dalam bentuk PDF ke folder yang sama (sudah ber-TTD Sekretaris Ormawa, Ketua Ormawa, dan *KPS).
5
SPREADSHEET KONFIRMASI
5
SPREADSHEET KONFIRMASI
Jika berkas sudah diupload ke G-drive koreksi, isi Spreadsheet Konfirmasi. Konfirmasi juga melalui OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan.
6
SIMAWA
6
SIMAWA
Upload berkas yang sudah mendapat TTD PresBEM ke SIMAWA untuk mendapat TTD Wadek I. Cek SIMAWA secara berkala.
7
PENCAIRAN DANA
7
PENCAIRAN DANA
Jika berkas sudah diupload ke SIMAWA, isi Spreadsheet Konfirmasi. Konfirmasi juga melalui OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan.
8
PENGUMPULAN BERKAS
8
PENGUMPULAN BERKAS
Lakukan pengumpulan hardfile ke Kemahasiswaan (menemui Bapak Lingga) dan Loker Biro Keuangan (GKM).
9
KONFIRMASI OA LINE
9
KONFIRMASI OA LINE
Konfirmasi ke OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan setelah melakukan pengumpulan berkas hardfile.
10
PENCAIRAN DANA
10
PENCAIRAN DANA
Dana Dekanat yang sudah cair di Biro Keuangan, akan diumumkan melalui post OA Line Biro Keuangan dan akan dishare melalui grup “Sekbend Ormawa”.
11
DISTRIBUSI DANA
11
DISTRIBUSI DANA
Dana akan diberikan 50% di awal kepada Bendahara Ormawa. 50% sisanya setelah mengirim LPJ hardfile dan LPJ+Sertifikat soft file ke e-mail Biro Keuangan.
1
KELENGKAPAN BERKAS
1
KELENGKAPAN BERKAS
Persiapkan semua berkas yang diperlukan untuk birokrasi (bisa dilihat di SOP).
2
FOLDER BARU
2
Buat folder baru dengan nama kegiatan dan upload berkas dalam bentuk WORD.
3
SPREADSHEET KONFIRMASI
3
SPREADSHEET KONFIRMASI
Jika berkas sudah diupload ke G-drive koreksi, isi Spreadsheet Konfirmasi. Konfirmasi juga melalui OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan.
4
G-DRIVE KOREKSI
4
G-DRIVE KOREKSI
Setelah dinyatakan benar, silahkan mengajukan TTD *KPS (*khusus HIMA). Upload berkas acc dalam bentuk PDF ke folder yang sama (sudah ber-TTD Sekretaris Ormawa, Ketua Ormawa, dan *KPS).
5
SPREADSHEET KONFIRMASI
5
SPREADSHEET KONFIRMASI
Jika berkas sudah diupload ke G-drive koreksi, isi Spreadsheet Konfirmasi. Konfirmasi juga melalui OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan.
6
SIMAWA
6
SIMAWA
Upload berkas yang sudah mendapat TTD PresBEM ke SIMAWA untuk mendapat TTD Wadek I. Cek SIMAWA secara berkala.
7
KELENGKAPAN BERKAS
7
KELENGKAPAN BERKAS
Khusus untuk delegasi LUAR NEGERI dengan tujuan UNIVERSITAS, harap mengisi link berikut sebagai pengajuan izin AGE: https://bit.ly/OutbondFEBUA2024
8
PENCAIRAN DANA
8
PENCAIRAN DANA
Jika berkas sudah diupload ke SIMAWA, isi Spreadsheet Konfirmasi. Konfirmasi juga melalui OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan.
9
PENGUMPULAN BERKAS
9
PENGUMPULAN BERKAS
Lakukan pengumpulan hardfile ke Kemahasiswaan (Bapak Lingga) dan Loker Biro Keuangan (GKM).
10
KONFIRMASI OA LINE
10
KONFIRMASI OA LINE
Konfirmasi ke OA Line Biro Admin dan Biro Keuangan setelah melakukan pengumpulan berkas hardfile.
11
TUNGGU KONFIRMASI
11
TUNGGU KONFIRMASI
Harap menunggu konfirmasi dari Biro Keuangan mengenai disetujui/tidaknya nominal dana dekanat yang diajukan.
12
PENCAIRAN DANA
12
PENCAIRAN DANA
Dana Dekanat yang sudah cair di Biro Keuangan, akan diumumkan melalui post OA Line Biro Keuangan dan akan dishare melalui grup “Sekbend Ormawa”.
13
PENCAIRAN DANA
13
PENCAIRAN DANA
Dana akan diberikan 70% di awal kepada Delegator. 30% sisanya setelah mengirim LPJ hardfile dan LPJ+Sertifikat soft file ke e-mail Biro Keuangan.